Rebeca Encino Perez_ED_S3_actividad1


Proyecto final

 

  

Materia: Proceso contable

 

 

 

Nombre del alumno: Rebeca Encino Pérez

 

 

 

Profesor: Mtro. Marlo Favio Jiménez Hernandez

 

  

Junio 2023

 


 

 

Introducción

 

El registro contable empieza desde la primera transacción hasta la generación de los estados financieros que a su vez son presentados al dueño de la compañía y los organismos reguladores del sector económico

El sistema contable permite la obtener la información de forma concisa, ordenada y fiable de la actividad que desarrolla una empresa para tomar decisiones.

A continuación veremos los elementos que conforman el procedimiento inventarios perpetuos analítico y pormenorizado para el registro de mercancías y los métodos de valoración de inventarios bajo el sistema de inventarios perpetuos

 

 

Sistema analítico o pormenorizado

Concepto

Es el sistema de cuentas que se utilizan para controlar analíticamente cada una de las operaciones del registro de las mercancías de una organización.

En la cual es necesario tener un estricto control de la mercancía, además de realizar un inventario tanto inicial, como al final de la operación, tomando en cuenta los gastos generados por la compra de mercancías durante el periodo en gestión.

8 cuentas que conforman dicho sistema:

1. Inventario Inicial

El inventario inicia es el que se registra al principio de una operación contable, este movimiento se realiza previamente al cálculo de variaciones del ejercicio anterior.

La forma más fácil de expresar este tipo de cuenta es contar una a una de las mercancías al principio del periodo que se va a estudiar.

1. Compras

Las compras son un tipo de transacciones que se realizan en cada organización para obtener bienes que posteriormente se utilizaran para una comercialización.

Mediante este proceso las organizaciones se abastecen de recursos, de cara al periodo de desarrollo de su actividad.

Estas compras se pueden realizar de contado, con descuentos, o a plazos, estas van a estar siempre plasmados sobre un comprobante, boleta, o factura comprobando la legal adquisición de ellas.

1. Gastos sobre compras

A este movimiento se le puede conocer  como una disminución al capital ya que es un gasto que se realiza sobre la compra de mercancía que se está realizando.

Se aumenta un pasivo pero no se eleva el activo ,además atraves de esta se podrá asocial el gasto de compra de los artículos inventariados, la importación, el transporte, almacenaje, manejo, seguros y  todos los gastos directamente atribuidos a la adquisición de dicha mercancía o servicios.

1. Devoluciones sobre compra

Esta cuenta se utiliza para el rubro de tosas las mercancías o servicios devueltos por el cliente ya sea por no satisfacer la calidad, el estilo, color, material, etc.

Este cuanta se descontara al finalizar el periodo en el inventario.

1. Descuentos sobre compra

Entendemos por descuentos a todas las rebajas o bonificaciones que conceden los proveedores esto puede ser por temporada, o por liquidar el saldo de contado, o antes de alguna fecha limite estipulada entre ambas partes

1. Ventas

Es la entrega de un producto o servicio a cambio de dinero, esta cuenta puede dividirse en ventas al contado que son las que se liquidan al momento de la transacción o ventas a crédito en las cuales se pacta una fecha delimitada para poder cubrir el monto por recibir el producto o servicio.

1. Descuentos sobre ventas

Los descuentos sobre ventas son  las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar éstos, las mercancías adeudadas, antes del plazo estipulado.

Este tipo de descuentos se regula en la cuenta inmediatamente, realizada la actividad dentro del periodo que se está regulando.

1. Devoluciones sobre ventas

Las devoluciones sobre ventas el valor de las mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcétera.

Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores.

EJERCICIO BASICO DE EJEMPLO

Estado de resultados del periodo  Enero 2018 a Marzo 2018 (EJEMPLO)

Empresa “EJEMPLO” S.A de C.V

 

Ventas totales

$140,000

Devoluciones sobre ventas

$10,000

Rebajas sobre ventas

$15,000

$25,000

Ventas Netas

 

 

$115,000

Compras

$75,000

Gastos de compra

$1,500

Compras totales

76,500

Devoluciones sobre compras

$12,500

Rebajas sobre compras

$8,000

$20,500

Compras Netas

$56,000

Inventario inicial

$50,000

Mercancías disponibles

$106,000

Inventario Final

$31,250

Costo de ventas

$74,750

Utilidad bruta

$40,250

ISR

$13,685

PTU

$4,025

$17,710

Utilidad neta del ejercicio

$22,540


Inventarios perpetuos

El sistema de inventarios perpetuos mantiene la información actualizada porque lleva un registro de las entradas y salidas del inventario de manera automática; al mantener actualizada toda la información que realiza la empresa, se logra tener un diagnostico inmediato del inventario final, así como los costos de producción materia prima faltante, utilidades y perdidas en tiempo real.  

Un inventario perpetuo se considera uno de los más precisos para la administración de forma constante.

Cuando el sistema de inventarios está en funcionamiento no se necesita suspender actividades para poder realizarlo a diferencia de los inventarios periódicos.

El objetivo principal de un inventario perpetuo es tener cifras exactas y actuales acerca de existencia en almacén, costos, ventas y utilidades, además sirve para planear materiales que  estén próximos a agotarse. De esta manera genera satisfacción en los clientes por tener siempre productos disponibles.

 

Métodos de valoración de inventarios

Son procesos vitales fijar volumen de producción y ventas en la compañía; necesitan realizarse para poder valuar realmente y con exactitud inventarios en sus términos monetarios.

Las empresas deben valorar su producto, monitorear la cantidad de existencias, el precio de costo y el precio de venta. Con el método de valoración de inventarios se puede medir y comparar otros resultados de ventas con el objetivo de ver el margen que genera de ganancias. Los métodos de valoración de inventarios son:

1.    Por identificación específica: Este tipo de método se implementa principalmente en las empresas donde poseen mercancías iguales. Realiza una identificación individual por cada uno de estos artículos y por características específicas, puede ser por número, marca, uso o costo.

2.    Primeras entradas UEPS últimos en entrar, primeros en salir: este método busca vender los últimos productos en entrar y dejar al final los productos que ya tenían, este método permite valuar el costo antiguo y es muy útil en momentos de mucha inflación.

3.    Primeras salidas (Peps) primeros en entrar primeros en salir: Los productos con mayor antigüedad salen primero y los últimos en llegar salen a la venta conforme los más antiguos se vayan desplazando. Aplica principalmente en alimentos.

4.    Costo promedio: es el más medido y equilibrado. Para conocer el valor real del inventario, se toma el valor del inventario inicial y se le suma las compras que se han realizado en ese tiempo. Luego  se divide el costo de productos en forma equitativa con las unidades que  existen.

 

 

Ejemplo de cálculo del costo de venta e inventario final aplicando los métodos PEPS y costo promedio. Ambos realizados bajo el sistema de inventarios perpetuos.

En este ejemplo tenemos una venta el día 8 de octubre de 30 unidades del producto las cuales se toman de la entrada del día 3 de octubre, con costo unitario de $200.

En los valores de la columna “Debe”, se coloca lo que hay en mercancía; en la columna “haber”, se abona el costo de la venta (35*200= 7000); en la columna de saldos se resta el costo de la venta : $18.250-7,000=11,250.



De acuerdo con los resultados obtenidos en el punto anterior, describe las diferencias más importantes entre los métodos PEPS y promedio ponderado.

A diferencia del el método de promedio ponderado, a medida que se compran los productos se va sumando al inventario y se obtiene un costo promedio entre las existencias que se posee y las que se están adquiriendo.

En el PEPS sabremos el costo por separado de los movimientos que se realizan en el almacén en entradas y salidas.

Todo depende de lo que se necesite, por dar un ejemplo si es un negocio de perecederos, se necesita sacar el producto que llego primero y aplica por beneficio el de PEPS.

 

Conclusiones

Estos procedimientos son muy útiles y simplifica la labor de manera precisa y eficaz. El sistema de para llevar acabo las finanzas de una organización se vuelve más redituable, ya que los mejores puntos de este procedimiento son que podemos conocer en cualquier momento, tanto las compras, las rebajas, las bonificaciones del periodo, la perdida y el margen de utilidad.

Además disponemos de mayor claridad en la información ya que esta se estipulas más simplificada y se puede obtener un reporte detallado para una mejor toma de decisiones.

 

Referencias

https://corposuite.com.mx/2022/10/27/cuales-son-los-metodos-de-valuacion-de-inventarios/

 

https://blog.hubspot.es/sales/que-es-inventario-perpetuo#:~:text=Un%20inventario%20perpetuo%20realiza%20una,la%20administraci%C3%B3n%20de%20un%20negocio.

 

https://actualicese.com/metodos-de-valuacion-de-inventarios/#:~:text=Para%20una%20empresa%20de%20productos,evitar%20p%C3%A9rdidas%20a%20la%20empresa.

 

 

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